Helder over de software.
Helder over uw rol.

Sherlock Legal AI is een AI-platform voor de Nederlandse insolventiepraktijk. Vier modules ondersteunen inventarisatie, documentonderzoek, forensische bankanalyse en werknemersvorderingen. De software doet het voorwerk; de curator of behandelaar beoordeelt, beslist en ondertekent.

Sherlock levert softwarediensten uitsluitend aan advocaten en beroepsbeoefenaren die tot curator of bewindvoerder in insolventieprocedures worden aangesteld, en aan de kantoorgenoten en hulppersonen die onder hun verantwoordelijkheid werken. Werknemers kunnen via een persoonlijke uitnodiging stukken aanleveren voor hun eigen dossier.

De aanbieder is RC Dock UMS B.V., gevestigd te IJmuiden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83945857. De gebruiksvoorwaarden noemen Sherlock Legal AI, UNIT2.ai en Digi-teams.nl als handelsnamen.

Nee. De besloten demo-omgeving gebruikt fictieve dossiers en gesimuleerde handelingen. U opent de demo via de link in de footer en een apart demowachtwoord. Zij verwerkt geen echte uploads, voert geen juridische berekeningen uit en verzendt geen echte stukken. Klantportalen en productieaccounts staan hier los van.

Paralegal ondersteunt het faillissementsdossier vanaf de eerste inventarisatie tot conceptcorrespondentie en verslaglegging. Acht gespecialiseerde agenten bereiden het werk voor: Verkenner, Inventarisator, Bankscanner, Vorderingen-collector, Crediteurenagent, Contractenscanner, Schrijver en Verslaglegger. Uitgaande acties en juridische classificaties vragen om uw beoordeling.

De beschreven Watch Folder scant nieuwe stukken, classificeert ze en leidt ze naar de juiste verwerking. Een onderzoeksoverzicht houdt ontvangen en ontbrekende informatie bij aan de hand van een 59-puntenchecklist. Voorlopige bevindingen kunnen worden herzien wanneer aanvullende stukken beschikbaar komen.

Banktrace normaliseert bankmutaties uit CSV, MT940, CAMT en PDF via documentherkenning. De analyse markeert onder meer afwijkende bedragen, betalingen buiten de normale bedrijfsactiviteit, transacties met verbonden partijen, relevante trefwoorden en transacties na faillissementsdatum. Elke observatie is gekoppeld aan de oorspronkelijke bankregel.

Nee. Een gemarkeerde transactie is een aanleiding voor onderzoek. De forensische kern wordt in de brochure beschreven als deterministisch: dezelfde invoer en regelversie leveren dezelfde uitkomst. Een pauliana-kandidaat kan de correspondentie naar die partij pauzeren totdat de behandelaar het signaal heeft beoordeeld.

Organize maakt een documentenset vergelijkbaar in één raster: documenten vormen de rijen, uw vragen vormen de kolommen. Antwoorden verwijzen naar de bijbehorende bronpassage. U kunt zo bijvoorbeeld opzegtermijnen, verpanding, change-of-control-bepalingen of aansprakelijkheidslimieten naast elkaar beoordelen.

De module combineert een documentenportaal met een deterministische rekenmodule. Per werkgever is er een casus en per werknemer een persoonlijk dossier. De module ondersteunt het verzamelen en controleren van stukken en het voorbereiden van wettelijke verhoging en afzonderlijke rentestromen over loon en verhoging. De behandelaar beoordeelt de grondslag en geeft akkoord voor publicatie.

Het portaal ondersteunt onder meer UWV-opgaven, bruto-nettospecificaties, betalingsbewijzen of bankafschriften en salarisspecificaties. Per dossier wordt aangegeven welke stukken nodig zijn of ontbreken. Gevonden waarden worden naast de bron gecontroleerd voordat ze als rekeninvoer worden bevestigd.

Nee. Een berekening of rapport wordt pas beschikbaar gesteld na akkoord van de bevoegde behandelaar. De inhoudelijke beoordeling, eventuele matiging, bezwaarafhandeling en fiscale verwerking blijven bij de professional.

Een Human Gate is een expliciet beoordelingsmoment vóór een gevoelige vervolgstap. De software bereidt een bevinding, classificatie of concept voor. De bevoegde gebruiker controleert de bron en context en beslist of de voorgestelde stap mag doorgaan.

De beschreven Chain-of-Verification (CoVe) toetst gevoelige AI-output in een aparte controleronde aan de bron. Claims kunnen worden bevestigd (PASS), gecorrigeerd (REVISED) of verwijderd (REMOVED). Het verificatieoverzicht ondersteunt uw beoordeling; het vervangt uw professionele controle niet en garandeert geen foutloze uitkomst.

Bronverwijzingen, verificatie-uitkomsten en beoordelingsstappen maken het werk navolgbaar. De brochure beschrijft daarvoor een hash-geketende audit trail. Bij berekeningen zijn ook de bevestigde invoer, peildatum en regelversie van belang. De concrete logging en bewaartermijnen worden bij de implementatie vastgesteld.

Sherlock werkt met soevereine verwerking binnen Nederland en de Europese Unie. De inrichting verschilt per module en implementatie: de documentatie beschrijft een on-premise kernplatform met eigen Nederlandse hardware en afzonderlijk EU-gehoste portalen bij Hetzner. De afgesproken architectuur, locaties en verwerkingsstromen worden bij de inrichting vastgelegd. Vraag voor technische details het document Sherlock_data_architectuur&Verwerking aan via sherlock_NL@unit2.ai.

Het beschreven beleid sluit het delen van cliëntgegevens met hyperscalers buiten de EU uit. Waar taalmodellen worden ingezet, beschrijft het beleid Europese modellen binnen een soevereine architectuur. Welke modellen en componenten voor uw modules worden gebruikt, wordt vastgelegd in de technische inrichting.

Zero Data Retention ziet op het bewaren van gegevens door de AI-modelverwerking. Het betekent niet dat dossiers, rapporten, auditgegevens en back-ups nergens worden opgeslagen. Daarvoor gelden afzonderlijke afspraken over opslag, bewaring en verwijdering in de verwerkersovereenkomst (DPA).

De brochure beschrijft Sherlock als ingericht volgens ISO 27001-principes, niet als formeel gecertificeerd. Het privacybeleid verwijst afzonderlijk naar ISO 27001-gecertificeerde Hetzner-datacenters. De certificering van een hostingprovider is niet hetzelfde als certificering van Sherlock of van uw volledige kantooromgeving.

Het privacy- en beveiligingsbeleid beschrijft versleuteling tijdens transport via HTTPS/TLS of WireGuard, versleuteling van opgeslagen documenten en databases en dagelijkse back-ups naar een afzonderlijke Hetzner Storage Box binnen de EU. Toegangsrechten en omgevingsscheiding maken deel uit van de inrichting.

Kantoormedewerkers gebruiken hun toegewezen Microsoft Entra ID-account met MFA. Werknemers volgen de persoonlijke uitnodiging met QR-token en aanvullende verificatie van persoonsgegevens. Zij krijgen uitsluitend toegang tot hun eigen dossier. Alleen het kennen van een dossiernummer geeft geen toegang.

Voor de dossierverwerking beschrijft het beleid Sherlock als verwerker en de curator of bewindvoerder als verwerkingsverantwoordelijke. Betrokkenen richten verzoeken om inzage, wijziging, export of verwijdering aan de behandelend curator of bewindvoerder. Sherlock ondersteunt de uitvoering volgens de gemaakte afspraken.

Het beleid voorziet in verwijdering na sluiting van een casus of volgens de termijnen in de DPA. Ongeactiveerde accounts en toegangstokens worden na de afgesproken activatietermijn ingetrokken. De concrete termijnen en de behandeling van back-ups en auditgegevens moeten voor uw omgeving worden vastgelegd.

Het beleid beschrijft uitsluitend noodzakelijke, functionele cookies voor veilig inloggen en de technische werking van het portaal. Er worden geen commerciële tracking-cookies van derden gebruikt. Het blokkeren van functionele cookies kan ertoe leiden dat beveiligde onderdelen niet werken.

Het traject begint met scoping van uw workflow, een geselecteerd dossier en uw templates. Daarna volgen inrichting, koppelingen, bevoegdheden en acceptatie aan de hand van referentiedossiers. Na acceptatie ondersteunt de software het dagelijkse dossierwerk en blijven beoordeling en ondertekening bij uw kantoor.

De brochure beschrijft een eenmalige implementatie, een jaarlijkse service fee en een vergoeding per dossier waarvoor daadwerkelijk een berekening of analyse wordt gepubliceerd. Aanvullend maatwerk gebeurt op basis van een voorstel vooraf. Actuele tarieven staan in de offerte. De specifieke Algemene Voorwaarden en de DPA worden in het offertetraject verstrekt en moeten vóór ingebruikname formeel worden aanvaard.

Voor een demonstratie met fictieve gegevens neemt u contact op via contact@getsherlocklegal.com. Voor vragen over beveiliging, verwerking of het architectuurdocument kunt u mailen naar sherlock_NL@unit2.ai.